Cho SME bán đa kênh, nhiều kho, có xưởng: sản xuất bám theo tốc độ bán, kế toán VAS có sẵn, bạn làm chủ toàn bộ dữ liệu.
Nhu cầu SKU SP-A102 đang vượt tồn: 320 đơn/ngày trên Shopee – TikTok Shop, cộng PO #PO-0612 của chuỗi siêu thị giao trong 10 ngày. Đề xuất Lệnh sản xuất #LSX-0612: 5.000 sản phẩm.
✓ Khánh Linh duyệt · 09:41 Đã đẩy 214 chứng từ bán hàng, kho, sản xuất hôm qua sang sổ và cập nhật giá thành lô #LSX-0598. Bút toán kết chuyển thuế GTGT tháng 08 chờ kế toán trưởng kiểm tra trước khi khoá sổ.
Kế hoạch sản xuất tuần này còn thiếu 2 vật tư — đề xuất mua #ĐXM-0612 gom theo 2 nhà cung cấp, kịp trước ngày vào mẻ.
Ngọc Lân (Cung ứng) đã xem · trình quản lý duyệt Người trực tiếp khảo sát và triển khai là người sáng lập.
Nhiều ERP có sẵn MRP, nhưng xưởng vẫn quay về Excel vì con số không khớp thực tế. LeanSoft đi ngược lại: lấy đúng cách xưởng đang lập kế hoạch rồi số hóa, để kế hoạch chạy mỗi ngày. AI Agents hỗ trợ dự báo và đề xuất — kế hoạch viên vẫn là người quyết.
Tính từ đơn đã xác nhận, loại hàng mẫu, hàng tặng và đơn đại lý nhập tay.
Tồn khả dụng cộng hàng đang về, chia cho tốc độ bán — mã nào sắp cạn hiện trước.
Theo hạng tốc độ bán và thời gian chờ thật, gồm cả vật tư nhập khẩu, làm tròn theo mẻ tối thiểu.
Kế hoạch viên điều chỉnh có ghi lý do, quản lý sản xuất duyệt — rồi mới ra lệnh sản xuất nháp.
Nổ định mức nhiều cấp, trừ tồn và hàng đang về, gom đề xuất mua theo nhà cung cấp.
Agent Kế hoạch SX dự báo nhu cầu, đề xuất lượng cần làm và vật tư cần mua; anh chị điều chỉnh và duyệt — lệnh sản xuất, đơn mua chỉ tạo ở dạng nháp, mọi điều chỉnh đều ghi lý do.
Ở nhiều xưởng, kế hoạch sản xuất vẫn là một file Excel do một người giữ: mỗi sáng dán tồn kho, dán số hàng đang về, dò tốc độ bán từng mã rồi tính tay xem mã nào cần làm, làm bao nhiêu. File chạy được — nhưng chỉ người đó hiểu, và vật tư thiếu thường chỉ lộ ra khi mẻ đã lên lịch.
LeanSoft đưa chính cách tính đó vào hệ thống: số liệu lấy thẳng từ đơn bán, tồn kho và đơn mua đang về, không dán tay. Đề xuất sản xuất kéo theo nhu cầu vật tư và đề xuất mua ngay trong cùng một chuỗi — kế hoạch viên chỉ còn việc xem, chỉnh và duyệt.
Số liệu vận hành chỉ đáng tin khi đứng trên một nền kế toán đáng tin — nên chúng tôi xây nền kế toán trước. LeanSoft làm chủ toàn bộ: từ chứng từ, sổ sách đến báo cáo tài chính, tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam.
Đây là công cụ nâng cấp cho người làm nghề: AI chuẩn bị số liệu, chị vẫn là người kiểm soát và khóa sổ.
Phần lớn doanh nghiệp SME đang chạy hai hệ: phần mềm bán hàng hoặc ERP cho vận hành, và một phần mềm kế toán riêng để ra sổ. Mỗi cuối kỳ kế toán lại xuất Excel từ bên này, gõ hoặc import sang bên kia — sai một dòng là đi dò cả buổi, và không ai dám chắc số trên báo cáo quản trị khớp số trên báo cáo tài chính.
Ở LeanSoft, kế toán không phải phần mềm thứ hai: nó là tầng nền của chính hệ thống vận hành. Một phiếu xuất kho vừa trừ tồn, vừa ghi giá vốn; một đơn hàng vừa đóng gói, vừa ghi doanh thu và công nợ. Kế toán trưởng làm việc trên sổ sách đầy đủ, khóa sổ như thường lệ — chỉ khác là không còn khâu nhập lại.
Hệ thống không chỉ để con người nhập liệu. Mỗi agent phụ trách một mảng việc lặp lại, có người quản lý riêng, đề xuất gửi vào đúng luồng phê duyệt — doanh nghiệp tinh gọn hơn mà vẫn kiểm soát được từng quyết định.
Soi vật tư cho kế hoạch sản xuất; báo trước thành phẩm nào sắp hết vì thiếu vật tư và đề xuất mua gom theo nhà cung cấp.
Đối soát đơn COD và phí Shopee/TikTok/đại lý mỗi đêm, tạo phiếu xử lý khi có lệch.
Theo tốc độ bán và tồn kho, đề xuất lệnh sản xuất và kiểm tra đủ nguyên liệu theo định mức.
Tập hợp chi phí theo lô/lệnh, cập nhật giá vốn – giá thành và đẩy chứng từ sang sổ kế toán mỗi ngày.
Khác biệt không nằm ở chỗ "có AI". Khác biệt nằm ở chỗ AI đứng bên trong quy trình chứ không phải một chatbot gắn ngoài: agent đọc đúng dữ liệu vận hành của doanh nghiệp, đề xuất bằng đúng chứng từ của hệ thống, và đề xuất đó đi vào đúng luồng phê duyệt mà người thật vẫn dùng hằng ngày.
AI đề xuất — con người quyết. Mọi hành động đều qua phê duyệt và được lưu vết kiểm toán.
Khớp một mô hình bên dưới và có từ 3 dấu hiệu trở lên — đáng một buổi demo 30 phút.
Kế hoạch sản xuất lập bằng Excel, do một người giữ. Xưởng làm theo kinh nghiệm, thiếu nguyên vật liệu mới biết — mã bán chạy thì hết, mã bán chậm thì tồn.
Bán hàng, kho, kế toán mỗi bên một phần mềm. Kế toán xuất Excel rồi gõ lại vào phần mềm kế toán; tiền sàn, phí sàn, COD đối soát bằng tay — chủ doanh nghiệp không có số lãi lỗ theo kênh kịp thời.
Canh tồn từng kho, dò đơn từng sàn, đối soát từng khoản tiền về — ngày nào cũng vậy. Người giỏi bận làm việc tay, việc gấp dễ sót, quyết định đến muộn.
Shopee, TikTok Shop, Lazada, website… có kho riêng, tự soạn – đóng – giao.
Nhập hàng về nhiều kho, bán qua nhiều kênh.
Mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, dược — có xưởng, quản lô – hạn dùng, bán qua sàn.
Hàng tự sản xuất và hàng mua về bán chung một kho, một sổ.
Từ vài chục đến vài trăm nhân sự. Độ phức tạp quan trọng hơn quy mô: nhiều kho, nhiều kênh, hoặc vừa sản xuất vừa bán.
Không dồn mọi thứ vào một lần go-live. Việc đau nhất làm trước để doanh nghiệp thấy kết quả sớm; phase trước nghiệm thu xong mới sang phase sau.
Người sáng lập trực tiếp xuống doanh nghiệp, đi theo quy trình thật: đơn từ sàn vào kho ra sao, kho soạn – đóng – giao thế nào, kế toán nhận số từ đâu.
Mỗi phase có đầu ra và tiêu chí nghiệm thu rõ ràng. Phạm vi khóa trước khi ký — không phát sinh giữa chừng.
Chọn nghiệp vụ đang tốn tiền, tốn người nhất — vd. với doanh nghiệp bán đa sàn là đơn và kho. Chạy trên số liệu thật để thấy kết quả sớm.
Lần lượt mở sang sản xuất, đối soát, kế toán – báo cáo. Đội của bạn được đào tạo trên số liệu thật, dùng được ngay từng phần.
Thêm nghiệp vụ khi doanh nghiệp sẵn sàng. AI Agents bật từng cái một — và tắt được bất kỳ lúc nào.
Được, cho kế toán nội bộ: giá thành sản xuất theo lô, sổ sách chuẩn VAS, hóa đơn điện tử. Kế toán trưởng vẫn là người kiểm soát và khóa sổ.
Được. Ở bước Khảo sát, chúng tôi rà dữ liệu Excel / phần mềm bán hàng bạn đang dùng và lên kế hoạch chuyển. Đến Go-live, dữ liệu đã nằm trong hệ thống — đội của bạn được đào tạo trực tiếp trên số liệu thật, không phải gõ lại từ đầu.
Khảo sát 1 tuần, go-live 8–10 tuần. Phạm vi được khóa trước khi ký — không có dự án treo.
Ba khoản tách bạch: phí triển khai một lần (khảo sát, dựng hệ thống, chuyển dữ liệu, đào tạo), phí phần mềm định kỳ theo phạm vi sử dụng, và chi phí AI — BYOK, trả thẳng nhà cung cấp AI theo mức dùng thật. Con số chốt ngay sau khảo sát, phạm vi khóa trước khi ký — không phát sinh giữa chừng.
AI đề xuất, con người quyết. Mọi hành động đều qua phê duyệt và được lưu vết kiểm toán. Bạn có thể tắt từng agent bất kỳ lúc nào.
Của bạn. Hệ thống chạy trên hạ tầng bạn chọn — máy chủ riêng hoặc cloud của bạn. Xuất toàn bộ dữ liệu ra bất kỳ lúc nào, không khóa.
Hệ thống chạy trên dữ liệu mẫu đầy đủ: đơn đa kênh, kho, lệnh sản xuất, sổ kế toán và báo cáo tài chính. Mở trực tiếp để nắm sản phẩm trước khi nói chuyện với khách.
demosanxuat.erpai.vn
Cần hỏi kỹ hơn, gọi thẳng 097 8686 010
"Duyệt, tách 2 đợt 3.000 + 2.000 — ưu tiên đủ hàng cho siêu thị trước."