ERP cho nhà máy D2C · Mỹ phẩm – TPCN – Dược

Nhà máy của bạn, vận hành bởi Con người + AI Agents

ERP cho nhà máy mỹ phẩm – TPCN – dược bán hàng D2C: từ đơn sàn đến sổ kế toán, một hệ thống duy nhất, dữ liệu là của bạn.

NGUYÊN TẮC AI đề xuất — con người quyết. Công cụ nâng cao hiệu suất đội ngũ, làm nhiều hơn với bộ máy tinh gọn hơn.
Bảng tin Vận hành
Agent Kế hoạch AGENT 09:35

Phát hiện SKU SR-Lip-04 "Son Kem Lì 04" sẽ hết hàng trong 6 ngày (320 đơn/ngày trên TikTok Shop). Đề xuất Lệnh sản xuất #LSX-0612: 5.000 sản phẩm.

Chờ duyệt
Khánh Linh ✓ Khánh Linh duyệt · 09:41
Khánh Linh
Khánh Linh TRƯỞNG PHÒNG KẾ HOẠCH

"Duyệt, tách 2 đợt 3.000 + 2.000 cho kịp nguyên liệu."

Agent Đối soát AGENT 08:15

Đối soát xong 1.284 đơn COD Shopee đêm qua. Lệch 3 đơn — đã tạo phiếu xử lý chờ kiểm tra.

Agent Kho & Lô-Date AGENT 07:40

Lô NL-2205 (Vitamin C) còn 45 ngày hạn dùng — đề xuất ưu tiên xuất cho LSX tuần này.

MĐ Minh Đức (Thủ kho) đã xem · sẽ xuất theo FEFO
01 · ĐỘI NGŨ AI

Gặp đội ngũ AI của bạn

Nhân viên ảo có hồ sơ, có việc rõ ràng, có người quản lý — như mọi nhân sự khác trong nhà máy. (di chuột / chạm để xem post mẫu)

Khung vuông = agent
KL Vòng tròn = người — duyệt & quản lý
Và đây mới là một phần đội hình 4 gương mặt ở trên là tiêu biểu. Hệ thống có sẵn agent cho từng khâu vận hành — bạn bật khi cần, hoặc đặt riêng theo đúng quy trình nhà máy.
18 agent trong hệ thống
Mua hàng & NCC Định mức NVL QA/QC & hồ sơ lô Công nợ phải thu Công nợ phải trả Chăm sóc khách (CSKH) Marketing sàn Đơn hoàn / hủy Báo cáo BOD Bảo trì thiết bị Nhân sự & chấm công Định giá & khuyến mãi Dự báo nhu cầu Kiểm kho định kỳ Đặt agent riêng cho quy trình của bạn
02 · MỘT NGÀY VẬN HÀNH

Một ngày vận hành

Nhà máy mỹ phẩm D2C của bạn — khi phần việc lặp lại đã có agents lo, và mọi quyết định vẫn qua tay bạn.

Sổ cuối ngày 12/06
Quyết định qua tay người duyệt 3
Đơn agent tự đối soát 1.284
Cảnh báo chặn trước sự cố 2
Lần đếm kho thủ công 0
06:30 Agents đối soát xong 1.284 đơn COD của đêm flash-sale — lệch 3 đơn, phiếu xử lý đã chờ sẵn.
09:00 Agent Kế hoạch đề xuất Lệnh sản xuất #LSX-0612: 5.000 sản phẩm, kèm định mức nguyên liệu.
09:41 Khánh Linh bấm Duyệt — trên điện thoại, giữa buổi gặp nhà cung cấp.
14:00 Cảnh báo lô NL-2205 còn 45 ngày hạn dùng — hệ thống đề xuất ưu tiên xuất theo FEFO.
17:00 Tồn kho 3 sàn khớp tự động — không còn cảnh đếm lại kho cuối ngày.
21:00 Sổ kế toán đã ghi xong ngày. Giá thành từng SKU cập nhật, sẵn cho báo cáo sáng mai.
03 · NỀN TIN CẬY

Nền vận hành đáng tin

AI chỉ đáng tin khi đứng trên dữ liệu đáng tin. Vì vậy chúng tôi xây nền ERP trước, AI sau.

TẦNG TRÊN AI Agents
Kế hoạchĐối soát sànKho & Lô-DateGiá thànhCSKH
ĐỨNG TRÊN ↓
TẦNG NỀN ERP — nền vận hành
Dữ liệu chuẩnPhân quyềnAudit trailLuồng phê duyệtKế toán nội bộ
KẾ TOÁN NỘI BỘ

Sở hữu phần mềm kế toán của riêng bạn — giá thành sản xuất chính xác theo lô, chuẩn VAS/HĐĐT, dữ liệu nằm trên hạ tầng của bạn.

GỬI KẾ TOÁN TRƯỞNG

Đây là công cụ nâng cấp cho người làm nghề: AI chuẩn bị số liệu, chị vẫn là người kiểm soát và khóa sổ.

04 · THEO NGÀNH

Sinh ra cho ngách của bạn

Chọn ngành — và thấy chính mình.

NỖI ĐAU CHÚNG TÔI XỬ LÝ SẴN
✓ Đối soát COD đa sàn mỗi đêm
✓ Tồn kho lệch giữa Shopee và TikTok Shop
✓ Truy xuất lô-date khi khách khiếu nại
✓ Hồ sơ công bố sản phẩm sẵn sàng khi bị kiểm tra
✓ Giá thành thật theo từng lô sản xuất
FEED THEO NGÀNH
Agent Kế hoạch AGENT 09:35

SKU SR-Lip-04 "Son Kem Lì 04" sẽ hết hàng trong 6 ngày (320 đơn/ngày trên TikTok Shop). Đề xuất Lệnh sản xuất #LSX-0612: 5.000 sản phẩm.

Chờ duyệt
Khánh Linh
Khánh Linh TP KẾ HOẠCH

"Hỏi thêm: nguyên liệu đợt 2 về ngày nào?"

Tên SKU, loại lô, chứng từ — đổi theo đúng ngành bạn chọn.

NỖI ĐAU CHÚNG TÔI XỬ LÝ SẴN
✓ Hạn dùng & cận date theo từng lô thành phẩm
✓ Hồ sơ công bố TPCN đầy đủ, truy được theo lô
✓ Định mức nguyên liệu — viên, gói, hoạt chất
✓ Đối soát COD & phí sàn tự động
✓ Giá thành theo batch, không chia bình quân
FEED THEO NGÀNH
Agent Kho & Lô-Date AGENT 14:00

Lô NL-3102 (Collagen Peptide) còn 60 ngày hạn dùng — đề xuất ưu tiên xuất cho LSX #LSX-0618 "Viên uống C-30" tuần này.

Chờ duyệt
MĐ
Minh Đức THỦ KHO

"OK, xuất lô này trước theo FEFO."

Tên SKU, loại lô, chứng từ — đổi theo đúng ngành bạn chọn.

NỖI ĐAU CHÚNG TÔI XỬ LÝ SẴN
✓ Hồ sơ lô đầy đủ theo lô, sẵn sàng cho thanh tra
✓ Truy xuất nguồn gốc nguyên liệu hai chiều
✓ Kiểm soát cận date nghiêm theo quy định
✓ Phân quyền chặt — ai làm gì đều lưu vết
✓ Audit trail đầy đủ cho mọi chứng từ
FEED THEO NGÀNH
Agent Kho & Lô-Date AGENT 10:12

Lô NL-7741 (Cao thảo dược) xuất cho LSX #LSX-0621 "Siro ho 90ml" — hồ sơ lô đầy đủ, sẵn sàng cho thanh tra.

✓ Thanh Ngân duyệt · 10:12
Thanh Ngân
Thanh Ngân QA

"Hồ sơ lô đủ, đã duyệt xuất."

Tên SKU, loại lô, chứng từ — đổi theo đúng ngành bạn chọn.

05 · SỔ GIÁ TRỊ

Sổ Giá Trị

Chúng tôi đo giá trị tạo ra — không đo độ bận rộn của AI.

38

lần hết hàng được chặn trước khi xảy ra

120

giờ nhập liệu tiết kiệm mỗi tháng

1.452

quyết định được xử lý qua luồng phê duyệt

* Số liệu demo — sẽ thay bằng số thật từ khách hàng đầu tiên. Trung thực là một phần của thiết kế.

06 · CÂU HỎI THẲNG

"AI sai thì sao?"

Những câu hỏi chúng tôi nhận được nhiều nhất — trả lời thẳng, không vòng vo.

AI đọc dữ liệu có cấu trúc trong ERP và có nhật ký kiểm tra. Mọi thao tác thay đổi dữ liệu đều cần người duyệt. AI hỗ trợ, không tự quyết.

Của bạn. Mặc định hệ thống chạy trên cloud của LeanSoft (Google Cloud, Singapore), có sao lưu tự động. Cần đặt trên máy chủ riêng thì đi theo hình thức mua đứt kèm bảo trì (xem Bảng giá). Ngừng dùng, chúng tôi xuất toàn bộ dữ liệu cho bạn.

Khảo sát 2–4 tuần. Giai đoạn lõi vận hành (kho, mua hàng, kế hoạch sản xuất, bán hàng) khoảng 3 tháng — con số chính xác có sau khảo sát. Phạm vi khóa bằng văn bản trước khi làm; việc ngoài phạm vi đều báo giá trước.

Được. Ở bước Khảo sát, chúng tôi rà dữ liệu Excel / phần mềm bán hàng bạn đang dùng và lên kế hoạch chuyển. Đến Go-live, dữ liệu đã nằm trong hệ thống — đội của bạn được đào tạo trực tiếp trên số liệu thật, không phải gõ lại từ đầu.

Được, cho kế toán nội bộ: sổ sách theo chế độ kế toán Việt Nam, giá thành sản xuất theo lô, kế toán trưởng vẫn kiểm soát và khóa sổ. Nhưng không bắt buộc bỏ phần mềm kế toán đang dùng ngay: giai đoạn đầu có thể giữ nguyên phần mềm đó cho kế toán, LeanSoft lo vận hành và xuất dữ liệu sang; chuyển hẳn kế toán vào LeanSoft là bước sau.

Theo từng bước, mỗi bước một hợp đồng: khảo sát có phí (trừ vào giai đoạn 1 nếu ký tiếp trong 60 ngày) → giai đoạn lõi vận hành → các gói mở rộng → thuê bao vận hành (trả trước 6–12 tháng). Thanh toán theo mốc nghiệm thu. Muốn vừa ngân sách thì bớt phạm vi, không giảm giá trên cùng phạm vi.

Không bắt buộc. Trợ lý AI là tuỳ chọn, tính thêm vào thuê bao và báo giá sau khảo sát.

01 · 2–4 tuần
Khảo sát có phí

Đến nhà máy, soi quy trình thật, ra bản thiết kế, điểm đang mất tiền và báo giá chi tiết.

02 · khoảng 3 tháng
Giai đoạn 1 — lõi vận hành

Kho, mua hàng, kế hoạch sản xuất, bán hàng. Phạm vi khóa bằng văn bản, thanh toán theo mốc nghiệm thu.

03 · Khi nền đã vững
Mở rộng & vận hành

Kế toán, nhân sự, phê duyệt, báo cáo theo từng gói; thuê bao vận hành trả trước 6–12 tháng. Trợ lý AI là tuỳ chọn.

Đặt lịch gặp trao đổi

60–90 phút tại nhà máy hoặc trực tuyến: nghe bài toán vận hành của bạn, xem hệ thống chạy thực tế. Trong 48 giờ sau buổi gặp, bạn nhận đề xuất khảo sát một trang, có giá rõ ràng.

Chat Zalo

Đặt lịch gặp Chat Zalo