Kho, mua hàng, kế hoạch sản xuất, bán hàng, kế toán chuẩn VAS, phê duyệt, chat và gọi nội bộ, app điện thoại — có trợ lý AI trong từng quy trình. Giai đoạn lõi chạy trong khoảng 3 tháng.
Nhu cầu SKU SP-A102 đang vượt tồn: 320 đơn/ngày đã xác nhận, cộng PO #PO-0612 của khách hàng lớn giao trong 10 ngày. Đề xuất Lệnh sản xuất #LSX-0612: 5.000 sản phẩm.
✓ Khánh Linh duyệt · 09:41 Đã đẩy 214 chứng từ bán hàng, kho, sản xuất hôm qua sang sổ và cập nhật giá thành lô #LSX-0598. Bút toán kết chuyển thuế GTGT tháng 08 chờ kế toán trưởng kiểm tra trước khi khoá sổ.
Kế hoạch sản xuất tuần này còn thiếu 2 vật tư — đề xuất mua #ĐXM-0612 gom theo 2 nhà cung cấp, kịp trước ngày vào mẻ.
Ngọc Lân (Cung ứng) đã xem · trình quản lý duyệt Kinh nghiệm của người sáng lập — người trực tiếp khảo sát và triển khai.
Bắt đầu bằng lõi vận hành, mở rộng từng gói khi sẵn sàng — nhãn trên mỗi phân hệ là bước mua tương ứng ở bảng giá.
Nhiều kho, lô/serial, hạn dùng và FEFO, quét mã vạch khi nhập – xuất – kiểm kê, truy xuất hai chiều từ vật tư tới chuyến giao.
Đề xuất mua từ nhu cầu vật tư thật, gom theo nhà cung cấp và số lượng tối thiểu, theo dõi hàng về, đánh giá nhà cung cấp.
Định mức nhiều cấp, lệnh sản xuất, kế hoạch theo tốc độ bán và đơn hàng, nhu cầu vật tư, hỏi "làm kịp không?" có câu trả lời ngay.
Khách hàng tiềm năng, báo giá, đơn hàng, giao từng phần, công nợ theo khách và đại lý — trên cả web lẫn app.
Tiền, ngân hàng, mua – bán, kho, TSCĐ, CCDC, lương, giá thành, thuế GTGT, khoá sổ, báo cáo tài chính. Muốn giữ phần mềm kế toán đang dùng thì xuất dữ liệu sang.
Đề xuất – phê duyệt nhiều cấp, nghỉ phép, quy trình nội bộ — duyệt ngay trên điện thoại.
Nhắn tin, gọi thoại và video ngay trong hệ thống — trên web lẫn app iOS, Android; cảnh báo và việc cần duyệt đến tận điện thoại.
Dashboard bán hàng, kho, mua hàng, sản xuất; báo cáo quản trị lên thẳng từ chứng từ, không ghép file.
Hỏi bằng tiếng Việt trên dữ liệu thật: đơn nào sắp trễ, vật tư nào sắp thiếu, vì sao ra con số này. Mọi đề xuất qua người duyệt.
Nhiều ERP có sẵn MRP, nhưng xưởng vẫn quay về Excel vì con số không khớp thực tế. LeanSoft đi ngược lại: lấy đúng cách xưởng đang lập kế hoạch rồi số hóa, để kế hoạch chạy mỗi ngày. AI Agents hỗ trợ dự báo và đề xuất — kế hoạch viên vẫn là người quyết.
Tính từ đơn đã xác nhận, loại hàng mẫu, hàng tặng và đơn đại lý nhập tay.
Tồn khả dụng cộng hàng đang về, chia cho tốc độ bán — mã nào sắp cạn hiện trước.
Theo hạng tốc độ bán và thời gian chờ thật, gồm cả vật tư nhập khẩu, làm tròn theo mẻ tối thiểu.
Kế hoạch viên điều chỉnh có ghi lý do, quản lý sản xuất duyệt — rồi mới ra lệnh sản xuất nháp.
Nổ định mức nhiều cấp, trừ tồn và hàng đang về, gom đề xuất mua theo nhà cung cấp.
Agent Kế hoạch SX dự báo nhu cầu, đề xuất lượng cần làm và vật tư cần mua; anh chị điều chỉnh và duyệt — lệnh sản xuất, đơn mua chỉ tạo ở dạng nháp, mọi điều chỉnh đều ghi lý do.
Ở nhiều xưởng, kế hoạch sản xuất vẫn là một file Excel do một người giữ: mỗi sáng dán tồn kho, dán số hàng đang về, dò tốc độ bán từng mã rồi tính tay xem mã nào cần làm, làm bao nhiêu. File chạy được — nhưng chỉ người đó hiểu, và vật tư thiếu thường chỉ lộ ra khi mẻ đã lên lịch.
LeanSoft đưa chính cách tính đó vào hệ thống: số liệu lấy thẳng từ đơn bán, tồn kho và đơn mua đang về, không dán tay. Đề xuất sản xuất kéo theo nhu cầu vật tư và đề xuất mua ngay trong cùng một chuỗi — kế hoạch viên chỉ còn việc xem, chỉnh và duyệt.
Số liệu vận hành chỉ đáng tin khi đứng trên một nền kế toán đáng tin — nên chúng tôi xây nền kế toán trước. LeanSoft làm chủ toàn bộ: từ chứng từ, sổ sách đến báo cáo tài chính, tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam.
Đây là công cụ nâng cấp cho người làm nghề: AI chuẩn bị số liệu, chị vẫn là người kiểm soát và khóa sổ.
Phần lớn doanh nghiệp SME đang chạy hai hệ: phần mềm bán hàng hoặc ERP cho vận hành, và một phần mềm kế toán riêng để ra sổ. Mỗi cuối kỳ kế toán lại xuất Excel từ bên này, gõ hoặc import sang bên kia — sai một dòng là đi dò cả buổi, và không ai dám chắc số trên báo cáo quản trị khớp số trên báo cáo tài chính.
Ở LeanSoft, kế toán không phải phần mềm thứ hai: nó là tầng nền của chính hệ thống vận hành. Một phiếu xuất kho vừa trừ tồn, vừa ghi giá vốn; một đơn hàng vừa đóng gói, vừa ghi doanh thu và công nợ. Kế toán trưởng làm việc trên sổ sách đầy đủ, khóa sổ như thường lệ — chỉ khác là không còn khâu nhập lại.
Hệ thống không chỉ để con người nhập liệu. Mỗi agent phụ trách một mảng việc lặp lại, có người quản lý riêng, đề xuất gửi vào đúng luồng phê duyệt — doanh nghiệp tinh gọn hơn mà vẫn kiểm soát được từng quyết định.
Soi vật tư cho kế hoạch sản xuất; báo trước thành phẩm nào sắp hết vì thiếu vật tư và đề xuất mua gom theo nhà cung cấp.
Đối soát đơn COD và phí Shopee/TikTok/đại lý mỗi đêm, tạo phiếu xử lý khi có lệch.
Theo tốc độ bán và tồn kho, đề xuất lệnh sản xuất và kiểm tra đủ nguyên liệu theo định mức.
Tập hợp chi phí theo lô/lệnh, cập nhật giá vốn – giá thành và đẩy chứng từ sang sổ kế toán mỗi ngày.
Khác biệt không nằm ở chỗ "có AI". Khác biệt nằm ở chỗ AI đứng bên trong quy trình chứ không phải một chatbot gắn ngoài: agent đọc đúng dữ liệu vận hành của doanh nghiệp, đề xuất bằng đúng chứng từ của hệ thống, và đề xuất đó đi vào đúng luồng phê duyệt mà người thật vẫn dùng hằng ngày.
AI đề xuất — con người quyết. Mọi hành động đều qua phê duyệt và được lưu vết kiểm toán.
Khớp một mô hình bên dưới và có từ 3 dấu hiệu trở lên — đáng một buổi gặp trao đổi.
Kế hoạch sản xuất lập bằng Excel, do một người giữ. Xưởng làm theo kinh nghiệm, thiếu nguyên vật liệu mới biết — mã bán chạy thì hết, mã bán chậm thì tồn.
Bán hàng, kho, kế toán mỗi bên một phần mềm. Kế toán xuất Excel rồi gõ lại vào phần mềm kế toán — chủ doanh nghiệp không có số lãi lỗ theo mã hàng, theo khách kịp thời.
Canh tồn từng kho, dò tiến độ từng đơn, gọi nhà cung cấp hỏi hàng về — ngày nào cũng vậy. Người giỏi bận làm việc tay, việc gấp dễ sót, quyết định đến muộn.
Cơ khí phụ trợ, linh kiện — bị khách đòi truy xuất lô, giao đúng hạn, báo cáo đúng lúc.
Hàng tự sản xuất và hàng mua về bán chung một kho, một sổ.
Mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, dược — quản lô, hạn dùng, giá thành theo mẻ.
Nhập hàng về nhiều kho, bán qua đại lý và khách hàng doanh nghiệp.
Từ vài chục đến vài trăm nhân sự. Độ phức tạp quan trọng hơn quy mô: nhiều kho, nhiều kênh, hoặc vừa sản xuất vừa bán.
Không dồn mọi thứ vào một lần go-live. Việc đau nhất làm trước để doanh nghiệp thấy kết quả sớm; phase trước nghiệm thu xong mới sang phase sau.
Người sáng lập trực tiếp xuống doanh nghiệp, đi theo quy trình thật: đơn từ sàn vào kho ra sao, kho soạn – đóng – giao thế nào, kế toán nhận số từ đâu.
Khảo sát ra bản thiết kế, điểm đang mất tiền và báo giá chi tiết. Mỗi phase có đầu ra, tiêu chí nghiệm thu và mốc thanh toán; phạm vi khóa bằng văn bản, phát sinh báo giá trước.
Giai đoạn lõi vận hành: kho, mua hàng, kế hoạch sản xuất, bán hàng — nơi đang tốn tiền, tốn người nhất. Chạy trên số liệu thật để thấy kết quả sớm.
Lần lượt mở từng gói mở rộng: kế toán, nhân sự, phê duyệt, chat và gọi nội bộ, báo cáo. Đội của bạn được đào tạo trên số liệu thật, dùng được ngay từng phần.
Hosting, hỗ trợ, cập nhật theo thuê bao, trả trước 6–12 tháng. Trợ lý AI là tuỳ chọn có giá riêng.
Được, cho kế toán nội bộ: sổ sách theo chế độ kế toán Việt Nam, giá thành sản xuất theo lô, kế toán trưởng vẫn kiểm soát và khóa sổ. Nhưng không bắt buộc bỏ phần mềm kế toán đang dùng ngay: giai đoạn đầu có thể giữ nguyên phần mềm đó cho kế toán, LeanSoft lo vận hành và xuất dữ liệu sang; chuyển hẳn kế toán vào LeanSoft là bước sau.
Được. Ở bước Khảo sát, chúng tôi rà dữ liệu Excel / phần mềm bán hàng bạn đang dùng và lên kế hoạch chuyển. Đến Go-live, dữ liệu đã nằm trong hệ thống — đội của bạn được đào tạo trực tiếp trên số liệu thật, không phải gõ lại từ đầu.
Khảo sát 2–4 tuần. Giai đoạn lõi vận hành (kho, mua hàng, kế hoạch sản xuất, bán hàng) khoảng 3 tháng — con số chính xác có sau khảo sát. Phạm vi khóa bằng văn bản trước khi làm; việc ngoài phạm vi đều báo giá trước.
Theo từng bước, mỗi bước một hợp đồng: khảo sát có phí (trừ vào giai đoạn 1 nếu ký tiếp trong 60 ngày) → giai đoạn lõi vận hành → các gói mở rộng → thuê bao vận hành (trả trước 6–12 tháng). Thanh toán theo mốc nghiệm thu. Muốn vừa ngân sách thì bớt phạm vi, không giảm giá trên cùng phạm vi.
AI đọc dữ liệu có cấu trúc trong ERP và có nhật ký kiểm tra. Mọi thao tác thay đổi dữ liệu đều cần người duyệt. AI hỗ trợ, không tự quyết.
Không bắt buộc. Trợ lý AI là tuỳ chọn, tính thêm vào thuê bao và báo giá sau khảo sát.
Của bạn. Mặc định hệ thống chạy trên cloud của LeanSoft (Google Cloud, Singapore), có sao lưu tự động. Cần đặt trên máy chủ riêng thì đi theo hình thức mua đứt kèm bảo trì (xem Bảng giá). Ngừng dùng, chúng tôi xuất toàn bộ dữ liệu cho bạn.
Hệ thống chạy trên dữ liệu mẫu đầy đủ: đơn đa kênh, kho, lệnh sản xuất, sổ kế toán và báo cáo tài chính. Mở trực tiếp để tự đi thử trước buổi trao đổi.
demoai.erpai.vn
Cần hỏi kỹ hơn, gọi thẳng 097 8686 010
Bạn biết doanh nghiệp phù hợp? Giới thiệu cho chúng tôi — hoa hồng 10–15% trên tiền khách thực trả.
Chương trình đối tác giới thiệu
"Duyệt, tách 2 đợt 3.000 + 2.000 — ưu tiên đủ hàng cho PO khách lớn trước."