Không còn gom hồ sơ trước kỳ đánh giá.
Mỗi lần kiểm, ký, giữ hàng hay xử lý lỗi đã được ghi lại đúng lúc nó xảy ra. Đánh giá viên hỏi lô nào, hệ thống dựng hồ sơ lô đó ngay.
GIẢI PHÁP · CHẤT LƯỢNG ISO 9001 · IATF 16949
Một nguồn số. Chặn lỗi ngay trong giao dịch.
Vận hành và kế toán chuẩn Việt Nam trên một nguồn dữ liệu tin cậy, nơi nhân viên và cộng sự AI làm việc cùng nhau. Lớp chất lượng nằm ngay trong giao dịch giúp nhà máy giữ kỷ luật ISO 9001 và IATF 16949 mỗi ngày — và có sẵn bằng chứng khi đánh giá viên đến.
Nhật ký cổng chặn MÔ PHỎNG SẢN PHẨM
- 09:10 Bắt đầu công đoạn chiết rót CHẶN Người đứng máy chưa có năng lực đã duyệt
- 08:31 Giải phóng lô sau phiếu kiểm đạt ĐÃ KÝ QC trưởng ký bằng mật khẩu, ghi vào sổ bằng chứng
- 08:05 Ghi kết quả kiểm đầu vào CHẶN Cân CK-02 đang quá hạn hiệu chuẩn
- 07:42 Duyệt đơn mua CHẶN Nhà cung cấp chưa được duyệt cho sản phẩm này
Mỗi dòng là một bản ghi có chữ ký và thời điểm — không sửa, không xoá.
NHÀ MÁY ĐƯỢC GÌ
Bốn việc hằng ngày nhẹ đi
Hàng lỗi không lọt ra cổng.
Lô chưa kiểm xong thì không giao được, không in được phiếu giao. Khách không nhận được hàng đang bị giữ.
Một câu hỏi, một con số.
Kho, mua, bán, sản xuất, kế toán cùng đọc một dữ liệu. Hỏi tồn kho, hỏi lô này từ đâu, ai cũng ra cùng một câu trả lời.
Việc kẹt được báo trước khi thành sự cố.
Mỗi sáng, cộng sự AI điểm lệnh sản xuất thiếu nguyên liệu, đơn mua trễ, và gợi ý người xử lý. Sếp xác nhận một chạm.
BA TRỤ
Ba trụ — đúng ba thanh của dấu
Ba thứ doanh nghiệp dùng được ngay, trên cùng một nguồn dữ liệu.
ERP vận hành tổng thể
Lõi vững · một nguồn dữ liệu
Kho, mua, bán, sản xuất, kế hoạch và kế toán cùng đọc một bản ghi. Hỏi tồn kho thì có một con số, bấm vào là ra nguồn — tới tận lô và hạn dùng.
LeanAI — cộng sự làm cùng người
Ánh sáng ở giữa · chủ động, có người duyệt
Gửi bản tin sáng: lệnh nào kẹt, nguyên liệu nào thiếu, đơn mua nào trễ. Gợi ý ai nên xử lý, kèm lý do; sếp xác nhận một chạm thì việc đến tay người làm, có hạn, có nhắc.
Kế toán chuẩn Việt Nam
Nhìn rõ · không gõ lại số
Chứng từ từ kho và bán hàng chảy thẳng vào sổ theo chế độ kế toán Việt Nam. Kế toán không nhập lại số; mỗi bút toán truy về chứng từ gốc.
MỘT NGUỒN SỐ
Một nguồn số cho cả nhà máy
Năm khối vận hành chạy trên cùng một mô hình dữ liệu. Lớp chất lượng không đứng riêng — nó bọc quanh chính các giao dịch đó.
- Kho vận
- Nhiều kho, lô và hạn dùng, xuất nhập trước – xuất trước (FIFO/FEFO), kiểm kê, quét mã vạch. Lô có trạng thái chất lượng: Chờ kiểm · Đang giữ · Đã giải phóng · Loại
- Mua hàng
- Đề xuất → duyệt → đơn mua → nhận hàng; nhu cầu vật tư từ kế hoạch. Danh sách nhà cung cấp được duyệt
- Sản xuất
- Định mức có phiên bản (revision), lệnh sản xuất, công đoạn, lần chạy ghi ca · máy · khuôn · người. Kế hoạch sản xuất, bảo trì máy
- Bán hàng
- Báo giá → đơn → giao → hoá đơn, xem xét hợp đồng, CRM, tốc độ bán theo kênh.
- Kế toán
- Chứng từ từ kho và bán chảy thẳng vào sổ; báo cáo tài chính chuẩn Việt Nam.
Xem nguồn số này chạy một ngày
LeanAI báo trước lệnh sản xuất thiếu nguyên liệu và gợi ý người lo; việc có hạn, đề xuất có người duyệt, duyệt xong có ngay đơn mua nháp — tất cả trên cùng một nguồn số.
Tổng quan LeanSoft ERP MÔ PHỎNG · công ty mẫu
LỚP CHẤT LƯỢNG
Lớp chất lượng: hệ thống nói “không” ngay trong giao dịch
Một hệ quản lý chất lượng (QMS) đứng riêng chỉ ghi được. Nằm trong ERP thì chặn được đúng lúc — và mỗi lần chặn là một bằng chứng có chữ ký, có thời điểm cho đánh giá viên.
Một lô hàng đang đi qua 7 trạm — mỗi trạm hệ thống kiểm một điều.
-
Đặt mua
CHẶNNCC ngoài danh sách duyệt hoặc hết hạn chứng nhận
-
Nhận hàng
CHẶNHàng về là Chờ kiểm — chưa cấp phát được
-
Kiểm đầu vào
CHẶNDụng cụ đo quá hạn hiệu chuẩn không ghi được số
-
Vào công đoạn
CHẶNNgười chưa đủ năng lực không đứng máy
-
Sản lượng
CHẶNChưa duyệt sản phẩm đầu ca thì không ghi sản lượng
-
Thống kê quá trình
CHẶNĐiểm đo ngoài giới hạn: công đoạn dừng, lô còn tồn tự giữ
-
Giao khách
CHẶNLô chưa giải phóng: không giao, không in chứng từ
25 cổng chặn bật sẵn theo mặc định. Mỗi cổng có chính sách riêng — chặn hay cảnh báo, có nhận ngoại lệ hay không; cổng nào cho ngoại lệ thì ngoại lệ phải có người duyệt, có hạn, và để lại dấu có chữ ký.
Xưởng không đứng vì phần mềm. Nhà máy chọn cổng nào chặn, cổng nào chỉ nhắc; cổng chặn vẫn có đường ngoại lệ hợp lệ cho tình huống thật. Bật dần theo từng mã hàng, không bật cả nhà máy cùng lúc.
Xem xét hợp đồng
Chưa xem xét khả năng đáp ứng thì không xác nhận đơn bán.
Ngoại lệ: đơn lặp theo hợp đồng khungThay đổi kỹ thuật
Đổi phiên bản định mức phải qua thông báo thay đổi kỹ thuật (ECN) có ký.
Thay đổi tạm thời ≤ 30 ngày, có trần lượngHội đồng xử lý hàng lỗi (MRB)
Quyết định “dùng như vậy” mà thiếu chấp thuận của khách thì không ký được.
Không có ngoại lệĐộ tin cậy dụng cụ đo (MSA)
Dụng cụ chưa chứng minh đủ tin cậy thì không dùng đo đặc tính quan trọng.
Không có ngoại lệHồ sơ đã khoá
Không sửa, không xoá — kể cả quản trị hệ thống.
Sửa bằng bản thay thếTách nhiệm
Người lập không được tự duyệt.
Không có ngoại lệĐánh giá viên
Chưa đủ năng lực hoặc không độc lập thì không lập lịch, không ký.
Không có ngoại lệĐóng báo cáo 8D
Báo cáo xử lý sự cố chỉ đóng khi có một thay đổi hệ thống thật: yêu cầu thay đổi đã xong hoặc phân tích rủi ro mới.
Không có ngoại lệLô hết hạn dùng
Không giao, không cấp sản xuất; gia hạn chỉ QLCL, có sổ.
Ngoại lệ: QLCL gia hạn, ghi sổ 31
module chất lượng, dựng theo khung điều khoản ISO / IATF
25
cổng chặn ngay trong giao dịch
6
công cụ cốt lõi ngành ô tô (Core Tools) trong cùng luồng: APQP, PPAP, PFMEA, Control Plan, MSA, SPC
1 nút
truy xuôi / ngược một lô tới nhà cung cấp và khách hàng
ISO 9001:2015
ISO 9001:2015 — cơ chế cho từng nhóm điều khoản
Mỗi nhóm điều khoản gắn với một cơ chế cụ thể trong phần mềm: chặn ngay tại giao dịch, hoặc chạy theo quy trình trong ERP. Bấm vào một ô để xem chi tiết.
Chặn ngay giao dịch Quy trình trong ERP
4 Bối cảnh, phạm vi, quá trình 5 Lãnh đạo, chính sách, vai trò 6.1 Rủi ro và cơ hội 6.2 Mục tiêu chất lượng 6.3 Hoạch định thay đổi 7.1.3–4 Hạ tầng, môi trường 7.1.5 Thiết bị theo dõi đo lường 7.2–7.3 Năng lực, nhận thức 7.5 Thông tin dạng văn bản 8.2 Yêu cầu sản phẩm 8.4 Kiểm soát bên ngoài 8.5.1 Kiểm soát sản xuất 8.5.2 Nhận biết và truy xuất 8.5.4 Bảo toàn 8.5.6 Kiểm soát thay đổi sản xuất 8.6 Thông qua sản phẩm 8.7 Đầu ra không phù hợp 9.1 Theo dõi, phân tích 9.2 Đánh giá nội bộ 9.3 Xem xét của lãnh đạo 10.2 Không phù hợp, khắc phục 10.3 Cải tiến liên tục
22 nhóm điều khoản có cơ chế trong ERP
14 chặn ngay tại giao dịch
8 quy trình trong ERP
Điều khoản Kiểm soát Cơ chế trong ERP
4 Bối cảnh, phạm vi, quá trình Quy trình trong ERP Thẻ quá trình có chủ; ma trận điều khoản × quá trình × hồ sơ đếm hồ sơ thật 12 tháng; phạm vi chứng nhận có duyệt
5 Lãnh đạo, chính sách, vai trò Quy trình trong ERP Nhóm Lãnh đạo cao nhất ký xem xét; đồng ký an toàn sản phẩm; tách nhiệm người lập / người duyệt
6.1 Rủi ro và cơ hội Quy trình trong ERP Sổ rủi ro có điểm; rủi ro gián đoạn bắt buộc có kế hoạch dự phòng
6.2 Mục tiêu chất lượng Quy trình trong ERP Mục tiêu 3 cấp đọc KPI kỳ đã chốt; kế hoạch đạt có người, có hạn
6.3 Hoạch định thay đổi Quy trình trong ERP ECR: đánh giá tác động, người duyệt khác người lập, đóng khi có bằng chứng
7.1.3–4 Hạ tầng, môi trường Chặn ngay giao dịch Máy đang dừng thì không bắt đầu công đoạn; khuôn đến hạn bảo dưỡng bị chặn; bảo trì định kỳ theo lịch có nhắc
7.1.5 Thiết bị theo dõi đo lường Chặn ngay giao dịch Hiệu chuẩn chốt theo thời gian; quá hạn thì không ghi được số đo; lệch thì đánh dấu mọi phép đo bị ảnh hưởng
7.2–7.3 Năng lực, nhận thức Chặn ngay giao dịch Hồ sơ năng lực Quản đốc ký; người chưa đủ năng lực không vào công đoạn
7.5 Thông tin dạng văn bản Chặn ngay giao dịch Tài liệu có revision ký duyệt, chỉ bản hiệu lực được đọc; thời hạn lưu, huỷ có ký; sổ bằng chứng chuỗi hash
8.2 Yêu cầu sản phẩm Chặn ngay giao dịch Chưa xem xét hợp đồng thì không xác nhận đơn; sửa sau xác nhận thì chặn giao tới khi xem xét lại
8.4 Kiểm soát bên ngoài Chặn ngay giao dịch NCC ngoài danh sách hoặc hết hạn chứng nhận thì không đặt hàng; IQC tự sinh; SCAR; đánh giá NCC
8.5.1 Kiểm soát sản xuất Chặn ngay giao dịch First-off + IPQC bắt buộc; định mức chưa duyệt bị chặn; máy dừng, khuôn đến hạn, chống sai lỗi
8.5.2 Nhận biết và truy xuất Chặn ngay giao dịch Trạng thái chất lượng theo lô; dòng kho đã xong bị khoá; truy xuôi / ngược + diễn tập có đồng hồ
8.5.4 Bảo toàn Chặn ngay giao dịch Lô hết hạn bị chặn; xuất lệch FIFO / FEFO bị chặn; đóng gói lại một lô mỗi kiện
8.5.6 Kiểm soát thay đổi sản xuất Chặn ngay giao dịch Định mức khoá, revision mới chỉ qua ECN có ký; ảnh chụp công thức trên từng lệnh
8.6 Thông qua sản phẩm Chặn ngay giao dịch IQC / OQC giải phóng bằng phiếu có ký; lô chưa giải phóng không giao, không in chứng từ
8.7 Đầu ra không phù hợp Chặn ngay giao dịch Lệnh giữ; MRB ký khác người lập; “dùng như vậy” cần khách chấp thuận; làm lại phải kiểm lại
9.1 Theo dõi, phân tích Quy trình trong ERP KPI tháng ký chốt (PPM, FPY, phế, OTD, khiếu nại); SPC, Cp / Cpk
9.2 Đánh giá nội bộ Chặn ngay giao dịch Năng lực + độc lập của đánh giá viên bị chặn; NC mở CAPA; chương trình 3 năm; hồ sơ lô ngẫu nhiên
9.3 Xem xét của lãnh đạo Quy trình trong ERP Đầu vào chụp tự động ngay trước khi ký; hành động có người, có hạn
10.2 Không phù hợp, khắc phục Chặn ngay giao dịch NCR → ngăn chặn → MRB → CAPA, kiểm hiệu lực bởi người khác; khiếu nại, SCAR, 8D
10.3 Cải tiến liên tục Quy trình trong ERP Sổ bài học kinh nghiệm; KPI đỏ tự mở hồ sơ xử lý
IATF 16949
IATF 16949 — 46 yêu cầu bổ sung của ngành ô tô
IATF 16949 = ISO 9001 + yêu cầu riêng của ngành ô tô + bộ công cụ cốt lõi (Core Tools). Cả 46 yêu cầu bổ sung đều có cơ chế trong ERP — mỗi vạch dưới đây là một yêu cầu.
Chặn ngay giao dịch Quy trình trong ERP
Chương 4 CSR, an toàn sản phẩm
2
Chương 5–6 Chủ quá trình, dự phòng, mục tiêu
3
Chương 7 MSA, hiệu chuẩn, phòng thử nghiệm, năng lực, hồ sơ
9
Chương 8 Đặc tính, APQP, PPAP, nhà cung cấp, Control Plan, setup, TPM, thay đổi
20
Chương 9 Giám sát, thống kê, hài lòng khách, đánh giá
7
Chương 10 Giải quyết vấn đề, chống sai lỗi, bảo hành, khiếu nại
5
46/46 yêu cầu bổ sung có cơ chế trong ERP
25 chặn ngay tại giao dịch
21 quy trình trong ERP
APQP · hoạch định chất lượng sản phẩm mới
5 cổng tuần tự, nhóm đa chức năng, nhiệm vụ theo từng giai đoạn; mọi đường tắt từ mẫu sang sản xuất loạt đều để lại dấu có ký.
Control Plan · kế hoạch kiểm soát
Chỉ có hiệu lực khi đủ PFMEA, MSA và năng lực quá trình, có ký; mỗi mã một Control Plan hiệu lực.
PFMEA · phân tích rủi ro quá trình
Gắn phiên bản định mức, nối với đặc tính đặc biệt CC / SC, Control Plan và ECN.
MSA · phân tích hệ thống đo
Nghiên cứu độ lặp – độ tái lập (GRR) theo ANOVA, có ký; dụng cụ chưa đạt MSA không dùng được cho đặc tính trong Control Plan.
SPC · kiểm soát quá trình bằng thống kê
Biểu đồ X̄-R, I-MR; chỉ số năng lực Cp / Cpk / Pp / Ppk; 4 luật phát hiện; tín hiệu ngoài kiểm soát tự giữ lô và dừng công đoạn.
PPAP · phê duyệt chi tiết sản xuất
Phiếu trình duyệt (PSW) có ký, lưu kèm ảnh chụp toàn bộ hồ sơ tại thời điểm ký; nhà máy chọn cảnh báo hay chặn sản xuất loạt khi chưa có PSW.
4.4.1.2
An toàn sản phẩm. Mã an toàn mang cờ riêng, gỡ cờ cần lãnh đạo. PFMEA, ECN, ECR và Control Plan của mã an toàn cần lãnh đạo đồng ký; mọi phiếu không phù hợp (NCR) trên mã an toàn bắt buộc mở hành động khắc phục (CAPA).
TRIỂN KHAI
Triển khai: một mã hàng đi trọn vòng
Bắt đầu từ một sản phẩm thật của nhà máy, đi hết vòng chất lượng, rồi nhân rộng sang các mã còn lại.
- 01
Khảo sát
Công đoạn, khách hàng và yêu cầu riêng của từng khách, biểu mẫu QC nhà máy đang dùng.
- 02
Dựng dữ liệu gốc
Mã hàng, nhà cung cấp, dụng cụ đo, năng lực người đứng máy, biểu mẫu kiểm.
- 03
Chạy trọn một mã
Hoạch định (APQP) → khách duyệt mẫu (PPAP) → lệnh sản xuất → kiểm → giải phóng → giao khách.
- 04
Diễn tập đánh giá
Chọn ngẫu nhiên một lô, dựng toàn bộ hồ sơ đúng như đánh giá viên sẽ làm.
Từ ngày đầu chạy, mỗi giao dịch đã là một hồ sơ chất lượng — nhà máy tích luỹ bằng chứng cho kỳ đánh giá ngay trong công việc hằng ngày.
Bắt đầu bằng một buổi gặp
60–90 phút với chủ doanh nghiệp, tại nhà máy hoặc trực tuyến. Trong 48 giờ sau buổi gặp, bạn nhận đề xuất khảo sát một trang: vấn đề, việc khảo sát làm, đầu ra, giá và thời gian.
Đã nhận thông tin — tụi mình sẽ liên hệ trong vòng 24h qua Zalo/điện thoại.
Chat Zalo