Chi phí đơn sản xuất¶
Khả năng tính toán chính xác chi phí sản xuất một sản phẩm là rất quan trọng khi xác định lợi nhuận sản phẩm. Ứng dụng Sản Xuất của LeanSoft đơn giản hóa việc tính toán này bằng cách tự động tính toán chi phí để hoàn thành mỗi đơn sản xuất (MO), cũng như chi phí sản xuất trung bình của một sản phẩm, dựa trên tất cả các MOs đã hoàn thành.
Important
Ứng dụng Sản Xuất của LeanSoft phân biệt giữa chi phí đơn sản xuất và chi phí thực tế của một MO.
Chi phí MO đại diện cho số tiền mà nó nên tốn để hoàn thành một MO, dựa trên cấu hình của định mức nguyên vật liệu (BoM) của sản phẩm. Điều này bao gồm chi phí và số lượng thành phần, cũng như chi phí để hoàn thành các công đoạn cần thiết.
Chi phí thực tế đại diện cho số tiền mà nó thực sự tốn để hoàn thành MO. Một số yếu tố có thể khiến chi phí thực tế khác với chi phí MO. Ví dụ, một công đoạn có thể mất nhiều thời gian hơn dự kiến để hoàn thành, một lượng thành phần lớn hơn có thể cần hơn so với quy định trên BoM, hoặc giá thành phần có thể thay đổi trong quá trình sản xuất.
Cấu hình chi phí¶
LeanSoft tính toán chi phí MO dựa trên cấu hình của BoM được sử dụng để sản xuất một sản phẩm. Điều này bao gồm chi phí và số lượng thành phần và công đoạn được liệt kê trên BoM, cùng với chi phí hoạt động của các trung tâm làm việc nơi thực hiện các công đoạn đó.
Chi phí thành phần¶
Chi phí thành phần được tính toán tự động, dựa trên chi phí mua trung bình của một thành phần trên tất cả các đơn mua hàng (POs). Để xem chi phí của một thành phần, hãy điều hướng đến Ứng dụng Kho –> Sản phẩm –> Sản phẩm, và chọn một sản phẩm thành phần. Chi phí được hiển thị trong trường Chi phí của thẻ Thông Tin Chung, trên biểu mẫu sản phẩm của thành phần.
Có thể thiết lập chi phí của một thành phần thủ công, bằng cách nhấp vào trường Chi phí trên biểu mẫu sản phẩm của thành phần, và nhập một giá trị. Tuy nhiên, bất kỳ POs nào trong tương lai cho thành phần này sẽ ghi đè giá trị nhập thủ công, đặt lại trường Chi phí về một giá trị tính toán tự động.
Chi phí trung tâm làm việc¶
Để thiết lập chi phí hoạt động cho một trung tâm làm việc cụ thể, hãy điều hướng đến , và chọn một trung tâm làm việc.
Để thiết lập chi phí hoạt động cho toàn bộ trung tâm làm việc, hãy nhập một giá trị vào trường mỗi trung tâm làm việc, nằm bên cạnh phần Chi phí mỗi giờ trên thẻ Thông Tin Chung của trung tâm làm việc. Chi phí hoạt động này được sử dụng bất kể có bao nhiêu nhân viên đang làm việc tại trung tâm làm việc vào bất kỳ thời điểm nào.
Để thiết lập chi phí hoạt động cho trung tâm làm việc dựa trên số lượng nhân viên làm việc tại đó vào một thời điểm
nhất định, hãy nhập một giá trị vào trường mỗi nhân viên, nằm bên cạnh phần Chi phí mỗi giờ trên
thẻ Thông Tin Chung của trung tâm làm việc. Ví dụ, nếu 25.00 được nhập vào trường mỗi nhân viên,
thì chi phí là $25.00 mỗi giờ cho mỗi nhân viên làm việc tại trung tâm làm việc.
Lưu ý rằng, nếu các giá trị được nhập vào cả hai trường mỗi trung tâm làm việc và mỗi nhân viên, thì giá trị trong trường mỗi trung tâm làm việc sẽ được ưu tiên, và giá trị trong trường mỗi nhân viên sẽ bị bỏ qua.
Important
Cũng có thể thiết lập chi phí mỗi giờ cho từng nhân viên cụ thể, bằng cách điều hướng đến ứng dụng , chọn một nhân viên, nhấp vào thẻ Cài Đặt Nhân Sự trên biểu mẫu nhân viên của họ, và nhập một giá trị vào trường Chi phí mỗi giờ.
Giống như trường mỗi trung tâm làm việc trên biểu mẫu trung tâm làm việc, trường Chi phí mỗi giờ trên biểu mẫu của nhân viên ghi đè lên trường mỗi nhân viên trên biểu mẫu trung tâm làm việc.
Tuy nhiên, trường mỗi trung tâm làm việc có quyền ưu tiên hơn cả trường mỗi nhân viên trên biểu mẫu trung tâm làm việc và trường Chi phí mỗi giờ trên biểu mẫu của nhân viên.
Chi phí BoM¶
Việc cấu hình một BoM để LeanSoft có thể tính toán chính xác chi phí của các MOs sử dụng nó yêu cầu hai bước. Đầu tiên, các thành phần phải được thêm vào và số lượng yêu cầu phải được chỉ định. Thứ hai, các công đoạn phải được thêm vào, cùng với các trung tâm làm việc nơi chúng được thực hiện.
Bắt đầu bằng cách điều hướng đến . Chọn một BoM, hoặc tạo một cái mới bằng cách nhấp vào Mới.
Trong thẻ Thành phần của biểu mẫu BoM, thêm từng thành phần bằng cách nhấp vào Thêm một dòng, chọn thành phần từ menu thả xuống trong cột Thành phần, và nhập số lượng vào cột Số lượng.
Trong thẻ Công đoạn, thêm một công đoạn bằng cách nhấp vào Thêm một dòng để mở cửa sổ pop-up Tạo Công Đoạn. Nhập tiêu đề cho công đoạn trong trường Công đoạn.
Chọn Trung Tâm Làm Việc nơi công đoạn được thực hiện. Sau đó, thêm Thời Gian Mặc Định, là thời gian dự kiến để hoàn thành công đoạn.
Theo mặc định, trường Tính toán thời gian được đặt là Thiết lập thời gian thủ công, có nghĩa là số liệu nhập vào trường Thời Gian Mặc Định luôn được sử dụng như thời gian dự kiến của công đoạn.
Chọn Tính toán dựa trên thời gian theo dõi sẽ khiến LeanSoft tự động tính toán thời gian mặc định dựa trên một số lượng đơn hàng công việc nhất định, được thiết lập trong trường Dựa trên. Trước khi có các đơn hàng công việc để tính toán thời gian này, giá trị trong trường Thời Gian Mặc Định sẽ được sử dụng thay thế.
Chi phí mỗi giờ của việc vận hành trung tâm làm việc và thời gian của công đoạn được sử dụng để tính toán chi phí của công đoạn.
Cuối cùng, nhấp vào Lưu & Đóng để thêm công đoạn vào BoM và đóng cửa sổ pop-up Tạo Công Đoạn. Ngoài ra, nhấp vào Lưu & Tạo mới để thêm công đoạn vào BoM và mở một cửa sổ pop-up Tạo Công Đoạn trống để thêm công đoạn khác.
See also
Để có cái nhìn tổng quan đầy đủ về cấu hình BoM, xem tài liệu về định mức nguyên vật liệu.
Tổng quan về MO¶
Mỗi MO có một trang tổng quan, liệt kê nhiều thông tin khác nhau về MO, bao gồm chi phí MO và chi phí thực tế. Để xem tổng quan cho một MO, hãy điều hướng đến , và chọn một MO. Sau đó, nhấp vào :icon:`fa-bars` Tổng quan smart button ở đầu trang của MO.
Cả chi phí MO và chi phí thực tế đều tính đến chi phí và số lượng thành phần, cũng như chi phí hoàn thành mỗi đơn hàng công việc. Trang tổng quan liệt kê một dòng cho mỗi giá trị này, với tổng số của chúng được liệt kê ở cuối các cột Chi phí MO và Chi phí Thực tế.
Trước khi bắt đầu công việc trên một MO, các cột Chi phí MO và Chi phí Thực tế hiển thị các chi phí giống nhau. Đây là chi phí dự kiến để hoàn thành MO.
Tuy nhiên, một khi công việc bắt đầu, các giá trị trong cột Chi phí Thực tế có thể bắt đầu khác biệt so với các giá trị trong cột Chi phí MO. Điều này xảy ra nếu số lượng thành phần sử dụng khác so với những gì đã được liệt kê trên MO, hoặc nếu thời gian của một đơn hàng công việc khác so với dự kiến.
Khi MO đã được hoàn thành bằng cách nhấp vào Sản Xuất Tất Cả, các giá trị trong cột Chi phí MO sẽ cập nhật để khớp với những giá trị hiển thị trong cột Chi phí Thực tế.
Chi phí sản xuất trung bình¶
Ngoài chi phí của từng MO cho một sản phẩm, LeanSoft cũng theo dõi chi phí trung bình của việc sản xuất sản phẩm, tính đến chi phí của mọi MO đã hoàn thành. Để xem điều này, hãy điều hướng đến , và chọn một sản phẩm.
Chi phí sản xuất của sản phẩm được hiển thị theo đơn vị đo lường trong trường Chi phí, nằm trong thẻ Thông Tin Chung. Giá trị này sẽ tiếp tục cập nhật khi chi phí của các MOs bổ sung được tính vào chi phí trung bình.
Bên phải trường Chi phí là nút Tính giá từ Định Mức, chỉ xuất hiện đối với các sản phẩm có ít nhất một BoM. Nhấp vào nút này để đặt lại chi phí của sản phẩm thành chi phí dự kiến, chỉ tính đến các thành phần và công đoạn được liệt kê trên BoM.
Important
Lưu ý rằng việc nhấp vào Tính giá từ Định Mức không thiết lập giá một cách vĩnh viễn. Chi phí tiếp tục được cập nhật dựa trên trung bình của giá BoM và chi phí thực tế của bất kỳ MOs nào trong tương lai.
Quy trình ví dụ: chi phí sản xuất
Nhà sản xuất sản phẩm golf Fairway Fields sản xuất nhiều loại sản phẩm golf, bao gồm một sản phẩm green tập putting trong nhà. Họ đã cấu hình một BoM cho sản phẩm green tập putting, để LeanSoft tự động tính toán chi phí sản xuất của mỗi MO cho green tập putting.
BoM liệt kê hai thành phần:
Một đơn vị nỉ xanh, có giá $20.00.
Một đơn vị đệm cao su, có giá $30.00.
BoM cũng liệt kê bốn công đoạn, tất cả đều được thực hiện tại Trạm Lắp ráp 1, có chi phí vận hành theo giờ là $30.00. Các công đoạn đó như sau:
Cắt nỉ: thời gian mặc định là bảy phút, với tổng chi phí là $3.50.
Cắt đệm cao su: thời gian mặc định là năm phút, với tổng chi phí là $2.50.
Gắn đệm vào nỉ: thời gian mặc định là 15 phút, với tổng chi phí là $7.50.
Cắt lỗ: thời gian mặc định là ba phút, với tổng chi phí là $1.50.
Tổng cộng, các thành phần cần thiết để sản xuất một green tập putting có giá $50.00, và các công đoạn cần thiết có giá $15.00, với tổng chi phí sản xuất là $65.00. Chi phí này được phản ánh trong trường Chi phí trên biểu mẫu sản phẩm green tập putting.
Fairway Fields xác nhận một MO cho một green tập putting. Trước khi bắt đầu sản xuất, trang tổng quan MO liệt kê chi phí $65.00 trong cả hai trường Chi phí MO và Chi phí Thực tế.
Sản xuất bắt đầu, và các công đoạn mất nhiều hơn dự kiến 10 phút, với tổng thời gian sản xuất là 40 phút. Sự khác biệt này so với BoM được phản ánh trên trang tổng quan MO, hiện tại liệt kê Chi phí Thực tế là $70.00.
Khi sản xuất hoàn thành và MO được đánh dấu là Hoàn thành, trang tổng quan MO lại cập nhật, để các giá trị trong các cột Chi phí MO và Chi phí Thực tế khớp nhau, mỗi cột hiển thị một giá trị là $70.00.
Trên trang sản phẩm green tập putting, trường Chi phí hiện hiển thị chi phí là $67.50, là trung bình của chi phí ban đầu là $65.00 và chi phí thực tế là $70.00 từ MO.