Xử lý biên lai và giao hàng trong hai bước

Tùy thuộc vào quy trình kinh doanh của một công ty, có thể cần nhiều bước trước khi nhận hoặc gửi sản phẩm. Trong quá trình nhận hàng hai bước, sản phẩm được nhận tại khu vực nhập, sau đó được chuyển vào kho. Nhận hàng hai bước hoạt động tốt nhất khi sử dụng nhiều vị trí lưu trữ khác nhau, như khu vực khóa hoặc bảo mật, tủ lạnh và tủ đông, hoặc các kệ khác nhau.

Sản phẩm có thể được sắp xếp theo nơi chúng sẽ được lưu trữ, và nhân viên có thể lưu trữ tất cả sản phẩm đi đến một vị trí cụ thể. Các sản phẩm không có sẵn cho quá trình tiếp theo cho đến khi chúng được chuyển vào kho.

Trong quá trình giao hàng hai bước, sản phẩm là một phần của đơn đặt hàng giao hàng được chọn từ kho theo chiến lược loại bỏ của họ, và được đưa đến một vị trí xuất trước khi được gửi đi.

Một tình huống mà điều này sẽ hữu ích là khi sử dụng hoặc FIFO, LIFO, hoặc FEFO chiến lược loại bỏ, nơi các sản phẩm đang được chọn cần được chọn dựa trên ngày nhận hoặc ngày hết hạn.

LeanSoft được cấu hình theo mặc định để nhận và giao hàng trong một bước, vì vậy cần thay đổi cài đặt để sử dụng nhận và giao hàng hai bước. Lô hàng đến và đi không cần phải được đặt để có cùng các bước. Ví dụ, sản phẩm có thể được nhận trong hai bước, nhưng được gửi trong một bước. Trong ví dụ sau, hai bước sẽ được sử dụng cho cả việc nhận và giao hàng.

Cấu hình đường dẫn nhiều bước

Đầu tiên, hãy đảm bảo rằng tùy chọn Đường dẫn Nhiều Bước đã được kích hoạt trong Kho ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt, dưới tiêu đề Kho. Sau khi kích hoạt cài đặt, Lưu các thay đổi.

Note

Kích hoạt cài đặt Đường dẫn Nhiều Bước cũng sẽ kích hoạt tính năng Vị trí Lưu trữ.

Tiếp theo, kho cần được cấu hình cho việc nhận và giao hàng hai bước. Đi đến Kho ‣ Cấu hình ‣ Kho, và nhấp vào kho để thay đổi cài đặt kho.

Sau đó, chọn Nhận hàng vào khu vực nhập sau đó chuyển vào kho (2 bước) cho Lô hàng đến, và Gửi hàng vào khu vực xuất sau đó giao hàng (2 bước) cho Lô hàng đi.

Tip

Kích hoạt nhận và giao hàng hai bước sẽ tạo mới vị trí nhập và xuất, mà theo mặc định, được gắn nhãn là WH/Nhập và WH/Xuất, tương ứng, trên bảng điều khiển Vị trí. Để đổi tên các vị trí này, đi đến Cấu hình ‣ Vị trí, và chọn Vị trí để thay đổi. Trên biểu mẫu vị trí, cập nhật Tên Vị trí, và thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác (nếu cần).

Xử lý biên lai trong hai bước (nhập + kho)

Tạo một đơn mua hàng

Trên bảng điều khiển chính của ứng dụng Mua hàng, bắt đầu bằng cách tạo một báo giá mới bằng cách nhấp Mới. Sau đó, chọn (hoặc tạo) một Nhà cung cấp từ trường drop-down, thêm một Sản phẩm có thể lưu trữ vào các dòng đơn hàng, và nhấp Xác nhận Đơn hàng để hoàn thiện báo giá thành một đơn mua hàng mới.

Important

Đối với các doanh nghiệp có nhiều kho hàng với các cấu hình bước khác nhau, trường Giao đến trên biểu mẫu PO có thể cần được chỉ định là vị trí nhập đúng liên kết với kho hàng hai bước, điều này có thể được thực hiện bằng cách chọn kho hàng từ danh sách drop-down bao gồm nhãn Biên lai ở cuối tên.

Sau khi xác nhận PO, một nút thông minh Biên lai sẽ xuất hiện ở đầu biểu mẫu PO — nhấp vào nó để hiển thị biên lai liên quan.

Tip

Biên lai đơn mua hàng cũng có thể được tìm thấy trong ứng dụng Kho hàng. Trong bảng điều khiển Tổng quan, nhấp vào nút thông minh # để xử lý trong thẻ kanban Biên lai.

Xử lý biên lai

Biên lai và chuyển kho nội bộ sẽ được tạo khi đơn mua hàng được xác nhận. Trạng thái của biên lai sẽ là Sẵn sàng, vì biên lai phải được xử lý trước. Trạng thái của chuyển kho nội bộ sẽ là Đang chờ một hoạt động khác, vì việc chuyển không có thể xảy ra cho đến khi biên lai được hoàn thành. Trạng thái của chuyển kho nội bộ chỉ thay đổi thành Sẵn sàng khi biên lai đã được đánh dấu là Hoàn thành.

Nhấp vào Biên lai liên quan đến đơn mua hàng, sau đó nhấp Xác nhận để hoàn thành biên lai và di chuyển sản phẩm đến Vị trí nhập.

Xử lý chuyển kho nội bộ

Khi sản phẩm ở trong Vị trí nhập, chuyển kho nội bộ sẵn sàng để di chuyển sản phẩm vào kho. Điều hướng đến ứng dụng Kho hàng, và trên bảng điều khiển Tổng quan Kho hàng, nhấp vào nút thông minh # Để xử lý trong thẻ kanban Chuyển kho nội bộ.

Nhấp vào Chuyển liên quan đến đơn mua hàng, sau đó nhấp Xác nhận để hoàn thành biên lai và di chuyển sản phẩm vào kho. Khi chuyển kho được xác nhận, sản phẩm vào kho và sẵn sàng cho giao hàng cho khách hàng hoặc lệnh sản xuất.

Xử lý đơn hàng giao hàng trong hai bước (chọn + giao)

Tạo một đơn hàng bán

Trong ứng dụng Bán hàng, tạo một báo giá mới bằng cách nhấp Mới. Chọn (hoặc tạo) một Khách hàng, thêm một Sản phẩm có thể lưu trữ vào các dòng đơn hàng, và sau đó nhấp Xác nhận.

Sau khi xác nhận SO, một nút thông minh Giao hàng sẽ xuất hiện ở đầu, trên biểu mẫu SO. Nhấp vào nút thông minh Giao hàng để hiển thị biên lai liên quan.

Tip

Biên lai đơn hàng bán cũng có thể được tìm thấy trong ứng dụng Kho hàng. Trong bảng điều khiển Tổng quan, nhấp vào nút thông minh # Để xử lý trong thẻ kanban Chọn.

Xử lý việc chọn

Đơn hàng chọn và giao hàng sẽ được tạo khi đơn hàng bán được xác nhận. Khi nút thông minh Giao hàng xuất hiện, nhấp vào nó để hiển thị bảng điều khiển Chuyển, liệt kê cả đơn hàng chọn và đơn hàng giao hàng.

Trạng thái của đơn hàng chọn sẽ là Sẵn sàng, vì sản phẩm phải được chọn từ kho trước khi nó có thể được giao. Trạng thái của đơn hàng giao hàng sẽ là Đang chờ một Hoạt động khác, vì việc giao hàng không thể xảy ra cho đến khi việc chọn được hoàn thành. Trạng thái của đơn đặt hàng giao hàng chỉ thay đổi thành Sẵn sàng một khi việc chọn đã được đánh dấu là Hoàn thành.

Nhấp vào đơn hàng giao hàng chọn để bắt đầu xử lý nó. Nếu sản phẩm có trong kho, LeanSoft sẽ tự động dự trữ sản phẩm. Nhấp Xác nhận để đánh dấu việc chọn là Hoàn thành, sau đó đơn hàng giao hàng sẽ sẵn sàng để xử lý. Vì các tài liệu được liên kết, các sản phẩm đã được chọn trước đó tự động được dự trữ trên đơn hàng giao hàng.

Xử lý giao hàng

Đơn hàng giao hàng sẽ sẵn sàng để được xử lý khi việc chọn hoàn tất, và có thể tìm thấy trong ứng dụng Kho hàng, trên bảng điều khiển Tổng quan Kho hàng. Nhấp vào nút thông minh # Để xử lý trong thẻ kanban Đơn hàng giao hàng để bắt đầu.

Tip

Đơn hàng giao hàng liên quan đến SO cũng có thể được truy cập nhanh chóng bằng cách nhấp vào nút thông minh Giao hàng một lần nữa, và chọn đơn hàng giao hàng trên trang Chuyển (nên đã được đánh dấu là Sẵn sàng).

Nhấp vào đơn hàng giao hàng liên quan đến SO, sau đó nhấp vào Xác nhận để hoàn tất việc di chuyển.

Một khi đơn hàng giao hàng được xác nhận, sản phẩm rời khỏi vị trí WH/Output trên bảng điều khiển Chuyển và di chuyển đến vị trí Đối tác/Khách hàng. Sau đó, trạng thái của tài liệu sẽ thay đổi thành Hoàn tất.