Kích hoạt mã vạch trong LeanSoft

Các tính năng quét mã vạch có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian thường bị mất khi chuyển đổi giữa bàn phím, chuột và máy quét. Việc gán mã vạch cho sản phẩm, vị trí lấy hàng, v.v. một cách đúng đắn cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn bằng cách điều khiển phần mềm chủ yếu bằng máy quét mã vạch.

Cấu hình

Để sử dụng tính năng này, bạn cần kích hoạt chức năng Máy quét mã vạch qua đường dẫn Inventory ‣ Cài đặt ‣ Barcode Scanner. Sau khi đánh dấu tính năng này, bạn có thể nhấn lưu.

../../../../_images/software_01.png

Gán mã vạch cho sản phẩm

Bạn có thể dễ dàng gán mã vạch cho các sản phẩm khác nhau qua ứng dụng Inventory. Để làm điều này, hãy vào Settings ‣ Configure Products Barcodes.

../../../../_images/software_02.png

Sau đó, bạn có thể gán mã vạch cho sản phẩm của mình trực tiếp khi tạo sản phẩm.

../../../../_images/software_03.png ../../../../_images/software_04.png

Note

Hãy cẩn thận thêm mã vạch trực tiếp vào các biến thể sản phẩm và không phải vào mẫu sản phẩm. Nếu không, bạn sẽ không thể phân biệt chúng.

Gán mã vạch cho vị trí

Nếu bạn quản lý nhiều vị trí, bạn sẽ thấy hữu ích khi gán một mã vạch cho mỗi vị trí và dán nó lên vị trí đó. Bạn có thể cấu hình mã vạch cho các vị trí trong Inventory ‣ Cấu hình ‣ Locations.

../../../../_images/software_05.png ../../../../_images/software_06.png

Note

Bạn có thể dễ dàng in mã vạch bạn gán cho các vị trí qua menu Print.

Định dạng mã vạch

Hầu hết các sản phẩm bán lẻ sử dụng mã vạch EAN-13, còn được gọi là GTIN (Global Trade Identification Numbers). GTIN được các công ty sử dụng để định danh duy nhất cho sản phẩm và dịch vụ của họ. Trong khi GTIN và UPC thường được sử dụng đồng nghĩa, GTIN đề cập đến số mà mã vạch đại diện, trong khi UPC đề cập đến chính mã vạch. Thông tin chi tiết về GTIN có thể được tìm thấy trên trang web của GS1.

Để tạo GTIN cho các mặt hàng, một công ty phải có một GS1 Company Prefix. Tiền tố này là số sẽ xuất hiện ở đầu mỗi GTIN và sẽ xác định công ty là chủ sở hữu của mã vạch và các sản phẩm mà nó xuất hiện. Để tìm hiểu thêm về GS1 Company Prefixes hoặc mua giấy phép cho một tiền tố, hãy truy cập trang GS1 Company Prefix.

Người dùng LeanSoft có thể sử dụng mã vạch GTIN để định danh sản phẩm của họ. Tuy nhiên, vì LeanSoft hỗ trợ bất kỳ chuỗi số nào làm mã vạch, cũng có thể xác định một mã vạch tùy chỉnh cho việc sử dụng nội bộ.